Nagroda imienia
Witolda Lipskiego
Regulamin Kapituły i Rady Nagrody
REGULAMIN KAPITUŁY I RADY
NAGRODY IM. WITOLDA LIPSKIEGO
DLA MŁODYCH POLSKICH NAUKOWCÓW
ZA OSIĄGNIĘCIA W ZAKRESIE INFORMATYKI I JEJ ZASTOSOWAŃ
§ 1
Postanowienia ogólne
- IDEAS NCBR sp. z o.o. (dalej zwana „Organizatorem” lub „IDEAS”) jest organizatorem konkursu Nagrody im. Witolda Lipskiego dla młodych polskich naukowców za osiągnięcia w zakresie informatyki i jej zastosowań (dalej zwana „Nagrodą”). Fundacja Kościuszkowska z siedzibą w Nowym Jorku (The Kosciuszko Foundation Inc.) dysponuje środkami przeznaczonymi na Nagrody oraz finansuje wypłatę Nagród na rzecz wyłonionych laureatów.
-
Nagroda przyznawana jest w dwóch następujących kategoriach:
- za wybitne osiągnięcia naukowe w teoretycznych aspektach informatyki,
- za wybitne osiągnięcia naukowe w zastosowaniach informatyki.
- Nagroda przyznawana jest corocznie, w ramach dostępnych środków na jej wypłacenie.
- Dopuszcza się nieprzyznanie Nagrody w danym roku w określonej kategorii, przyznanie dwóch Nagród w danej kategorii w równej wysokości będącej połową kwoty przeznaczonej na Nagrodę w danej kategorii lub przyznanie wyróżnienia, z którym nie wiążą się żadne nagrody finansowe.
§ 2
Kapituła Nagrody
- Kapituła Nagrody im. Witolda Lipskiego (dalej zwana „Kapitułą”) jest ciałem doradczym Organizatora w zakresie merytorycznym nagrody, określenia jej wartości, odpowiedzialnym za wyłonienie laureatów nagrody, oraz jej promocję, prestiż i wysokie standardy naukowe.
- Kapituła liczy nie mniej niż 7 i nie więcej niż 11 członków.
- Nowych członków Kapituły wybiera Kapituła w porozumieniu z IDEAS. Kandydatów na nowych członków Kapituły zgłaszają dotychczasowi członkowie Kapituły.
- Kapituła wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego Kapituły. Przewodniczący Kapituły kieruje pracami Kapituły.
- Członkostwo w Kapitule ustaje na skutek:
- złożenia pisemnej rezygnacji przez członka Kapituły skierowanej do Przewodniczącego Kapituły,
- utraty przez członka Kapituły pełnej zdolności do czynności prawnych,
- śmierci członka Kapituły.
- Kapituła uprawniona jest do inicjowania i wprowadzania zmian w Regulaminie Kapituły i Rady Nagrody, pod warunkiem iż nie wpływają one na Regulamin Nagrody im. Witolda Lipskiego. O zamierzonych zmianach Regulaminu Kapituły i Rady, Przewodniczący Kapituły informuję Organizatora z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem
- Organizator wyznacza corocznie Koordynatora Nagrody im. Witolda Lipskiego i informuje o jego osobie członków Kapituły i Rady Nagrody. Koordynator Nagrody zajmuje się kontaktami Organizatora z Kapitułą i Radą Nagrody oraz koordynacją współpracy pomiędzy nimi, bez prawa głosu w Kapitule i Radzie Nagrody.
§ 3
Rada Nagrody
- Rada Nagrody (dalej zwana „Radą”) jest ciałem ekspertów powoływanym przez Kapitułę do oceny merytorycznej kandydatów zgłoszonych w konkursie Nagrody.
- Kapituła powołuje Radę nie później niż do końca grudnia roku nieparzystego. Kadencja powołanej Rady zaczyna się 1-go stycznia następnego roku i trwa dwa lata.
- Z grona swoich członków, Kapituła powołuje Przewodniczącego Rady, który staje się tym samym jednym z jej członków.
- Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady.
- Członkostwo w Radzie ustaje na skutek:
- złożenia pisemnej rezygnacji przez członka Rady skierowanej do Przewodniczącego Rady,
- utraty przez członka Rady pełnej zdolności do czynności prawnych,
- śmierci członka Rady.
§ 4
Praca Kapituły i Rady Nagrody
- Organizator przekazuje nadesłane zgłoszenia Przewodniczącemu Kapituły. Przewodniczący Kapituły przekazuje je niezwłocznie Radzie, która dokonuje merytorycznej oceny ich jakości. Podstawowym kryterium oceny są osiągnięcia badawcze kandydata udokumentowane publikacjami, patentami i wdrożonymi systemami informatycznymi.
- Członek Rady jest wyłączony z oceny merytorycznej kandydata oraz głosowania w sprawie rekomendacji laureatów:
- bezwzględnie, bez potrzeby składania wniosku oraz przeprowadzania głosowania Członków Rady, jeśli był lub jest promotorem lub w przeciągu ostatnich 3 lat pozostawał współtwórcą/recenzentem przygotowanych przez niego utworów, niezależnie od ich formy oraz miejsca publikacji;
- na wniosek własny lub innego Członka Rady (a w przypadku sprzeciwu zainteresowanego Członka Rady po przeprowadzeniu głosowania Rady zwykłą większością głosów z wyłączeniem głosu Członka, którego dotyczy przedmiotowe głosowanie) w stosunku do osób z którymi pozostaje w związku małżeńskim, jest związany więzami pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia (w tym przysposobienia, opieki, kurateli), pozostaje w stosunku zależności lub podległości (w tym również służbowej) lub jeżeli istnieją inne okoliczności, które mogłyby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności przy ich ocenie. Informacje o wyłączeniu Członka Rady przekazuje zainteresowanemu Przewodniczący Rady, a w przypadku gdy wyłączenie dotyczy Przewodniczącego – Wiceprzewodniczący Rady lub inny Członek wskazany przez Radę. Powyższe wyłączenia trwają do momentu rozpatrywania zgłoszenia danego kandydata w Konkursie.
- Rozważając kandydaturę w ramach kategorii, do której została ona zgłoszona, Rada będzie brała pod uwagę wyłącznie te elementy dorobku kandydata, które odpowiadają zakresowi tejże kategorii.
- Rada podejmuje decyzje w sprawie rekomendacji laureatów zwykłą większością głosów. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady.
- Po zakończeniu prac Przewodniczący Rady niezwłocznie, lecz nie później niż do dnia 31 sierpnia danego roku kalendarzowego, przekazuje Kapitule listę proponowanych laureatów i wyróżnionych uczestników, wraz z uzasadnieniem wyboru.
- Kapituła dokonuje oceny zgłoszeń kandydatów oraz wybiera laureatów i wyróżnionych na podstawie opinii i rekomendacji przygotowanych przez Radę. Zasady wyłączenia Członka Rady wskazane w pkt. 2 powyżej stosuje się odpowiednio do wyłączenia Członków Kapituły. Kapituła przekazując wyniki konkursu do IDEAS nie później niż do dnia 30 września danego roku kalendarzowego.
- Członkowie Kapituły oraz Rady w wybranym spośród siebie składzie, mogą wziąć udział w uroczystym wręczeniu Nagród i wyróżnień w konkursie, które odbywa się w formie ustalonej przez IDEAS nie później niż do końca danego roku kalendarzowego.